Ufficio Relazioni Consorziati
Questa struttura si occupa di prestare i servizi ai Consorziati per tutte le loro esigenze. E’ compito di questo Ufficio aggiornare le anagrafiche, convocare le Assemblee, emettere le richieste di pagamenti delle quote consortili e dei consumi idrici ed effettuarne la registrazione, sollecitare i morosi, provvedere, insomma, a seguire il Consorziato passo passo nella sua vita consortile per gestirne i diritti/doveri.
Ufficio Tecnico
L’attività di questo comparto è principalmente rivolta all’assistenza ai Consorziati per i guasti e/o problemi tecnici da essi segnalati e la gestione dei lavori e degli appalti. Si occupa quindi delle manutenzioni ordinarie e straordinarie ad impianti e strutture nonché dell’organizzazione delle maestranze nelle attività più evidenti, ossia illuminazione, nettezza urbana, pulizie e cura del verde.
Ufficio Turismo e Comunicazione
Questa struttura è sorta di recente per sviluppare la promozione turistica, la comunicazione e l’immagine del Villaggio e del Consorzio. Nello specifico coordina le attività relative a: stampa, cinema estivo ed eventi in genere, Chiesa San Lorenzo, Info Point, Sito internet, cartellonistica, rapporti con l’Associazione Operatori. Collabora con strutture già presenti sul territorio con finalità attinenti: Fondazione PortoRotondo, Y.C.P.R., ecc., oltre, naturalmente, agli Enti Pubblici preposti al turismo e alla comunicazione.
Ufficio Amministrazione e Finanza
Si occupa della tenuta della contabilità del Consorzio, con tutti gli adempimenti fiscali e normativi che ciò comporta. Predispone, inoltre, il Bilancio Preventivo in accordo con tutte le strutture del Consorzio.
Ufficio del Personale e dell’Organizzazione
E’ deputato alla gestione amministrativa del personale, fino all’emissione delle buste paga. Ha inoltre competenza nella gestione operativa dello stesso in accordo con i responsabili dei diversi settori aziendali. Provvede alle valutazioni del personale da assumere. Nell’ambito della struttura si trova anche il Controllo di Gestione, che ha il compito di verificare l’andamento dei costi in funzione del Budget.
Segreteria Generale
Il compito di quest’area è principalmente quello di assicurare il rispetto dello Statuto, del Regolamento e la correttezza giuridica degli atti amministrativi del Consorzio. Svolge attività di Segreteria per il Consiglio di Amministrazione, il Comitato Esecutivo e per la Commissione Tecnica di Indirizzo e Controllo, costituisce inoltre l’interfaccia con la Pubblica Amministrazione per tutte le attività di carattere rappresentativo ed amministrativo del Consorzio.
